Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Koordinator za poslovna putovanja
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Koordinatora za poslovna putovanja koji će biti odgovoran za planiranje, organizaciju i koordinaciju svih aspekata poslovnih putovanja unutar naše tvrtke. Osoba na ovoj poziciji će surađivati s različitim odjelima kako bi osigurala učinkovito i ekonomično upravljanje putnim aranžmanima, uključujući rezervacije prijevoza, smještaja i drugih potrebnih usluga. Koordinator će pratiti troškove putovanja, osiguravati usklađenost s politikama tvrtke te pružati podršku zaposlenicima tijekom njihovih putovanja. Idealni kandidat ima izvrsne organizacijske sposobnosti, komunikacijske vještine i iskustvo u upravljanju poslovnim putovanjima ili sličnim logističkim zadacima. Također, važno je poznavanje relevantnih alata i softvera za rezervacije i praćenje troškova. Ova uloga zahtijeva sposobnost rada pod pritiskom, rješavanja problema i prilagodbe promjenjivim okolnostima kako bi se osigurala glatka i učinkovita realizacija svih putovanja.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Planiranje i organizacija poslovnih putovanja za zaposlenike.
- Rezervacija prijevoza, smještaja i drugih usluga.
- Praćenje i upravljanje troškovima putovanja.
- Suradnja s internim odjelima i vanjskim dobavljačima.
- Osiguravanje usklađenosti s politikama tvrtke o putovanjima.
- Pružanje podrške zaposlenicima tijekom putovanja.
- Izrada izvještaja o putnim aktivnostima i troškovima.
- Praćenje promjena u planovima putovanja i pravovremeno obavještavanje.
- Rješavanje problema i nepredviđenih situacija tijekom putovanja.
- Održavanje baze podataka o dobavljačima i putnim aranžmanima.
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Iskustvo na sličnim poslovima ili u logistici.
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine.
- Poznavanje alata za rezervaciju putovanja i upravljanje troškovima.
- Sposobnost rada pod pritiskom i u dinamičnom okruženju.
- Poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu.
- Pažnja prema detaljima i preciznost.
- Sposobnost samostalnog donošenja odluka.
- Fleksibilnost i prilagodljivost promjenama.
- Dobre interpersonalne vještine i timski duh.
- Osnovno poznavanje financijskog upravljanja.
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje iskustvo imate u organizaciji poslovnih putovanja?
- Koje alate koristite za rezervaciju i praćenje putovanja?
- Kako postupate u slučaju nepredviđenih problema tijekom putovanja?
- Kako osiguravate usklađenost s politikama tvrtke?
- Kako upravljate troškovima putovanja?
- Kako komunicirate s različitim odjelima i dobavljačima?
- Koje jezike govorite?
- Kako se nosite s radom pod pritiskom?
- Možete li navesti primjer kada ste morali brzo riješiti problem na putovanju?
- Kako pratite i izvještavate o putnim aktivnostima?
